Werkzeugverwaltung | Tool Management System
Toolmanagement und Werkzeugausgabe mit S-ANYWHERE
Werkzeug- und Materialausgabe mit Barcode- und RFID-Technologie
Digitalisierte Abläufe für mehr Produktivität und Wirtschaftlichkeit
Unternehmen, insbesondere in der Baubranche, verbringen im Durchschnitt annähernd 100 Stunden pro Monat damit, fehlende Betriebsmittel aufzufinden. Kostspielige Investitionen in neue Geräte können die Folge sein. Dreiviertel der Unternehmen haben Schwierigkeiten, die notwendigen Prüfnachweise und -Zertifikate zu verwalten. Ein großer Prozentsatz der Unternehmen kennen die Gesamtkosten Ihrer Betriebsmittel nicht! Fragen wie: Lohnt sich noch eine Reparatur? können oftmals nur „aus dem Bauch heraus“ beantwortet werden. Ersatzteile sind – auf Grund eines fehlenden Ersatzteilmanagement – oft nicht vorhanden und häufig nur umständlich den Betriebsmitteln zuzuordnen. Das Fazit eines fehlenden, umfassenden Toolmanagementsystems ist: Die Arbeitsproduktivität leidet darunter. Die Kosten pro produktiv eingesetzten Betriebsmittel sind höher als notwendig!
Wird bereits eine Werkzeugausgabe Software eingesetzt, so fehlen – in den meisten Fällen – wichtige Funktionen und automatisierte Workflows, welche die täglichen Arbeiten erleichtern.
Die Toolmanagement Software von Schindler hilft Ihnen dabei, die Arbeitsproduktivität zu steigern und im Umgang mit den Betriebsmitteln, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien effizienter und nachhaltiger zu werden.
Welchen Nutzen bringt ein Tool Management System?
Die Systemlösung…
- ...sorgt für eine standardisierte, effektive und wirtschaftliche Planung, Durchführung und Analyse aller administrativen und technischen Maßnahmen.
- ...erhöht die Arbeitsproduktivität der Werkzeugverwaltung.
- ...beeinflusst Sie proaktiv den gesamten Lebenslauf und erzielen somit eine maximale Rendite Ihrer Betriebsmittel.
- ...sorgt für eine umfassende Transparenz und Kostenkontrolle Ihres Toolmanagement Systems.
- ...bringt durch automatisierte Workflows Entlastung des Lagers- und Service-Personals.
- ...spart durch die mobile Abarbeitung der Ausgabe, Rücknahme und Übergabe, Fahrt-/Laufwege und Zeit.
- ...stellt für Sie jederzeit alle benötigten Betriebsmittel-Informationen Vor-Ort digital zur Verfügung.
- ...ermöglicht durch die Datenanalyse eine Optimierung Ihrer Betriebsmittel und deren Verfügbarkeit.
- ...erhöht durch die Integration von Werkzeugautomaten und vertikalen Liftsystemen die Flexibilität der Lagerung.
- ...liefert nachweislich einen Return of Invest (ROI) von wenigen Monaten.
S-Anywhere …mehr als eine Werkzeugverwaltung Software
Das S-Anywhere Toolmanagement ist mehr als nur das Verwalten von Betriebsmitteln. Sie ist eine skalierbare Lösung, die exakt auf die Kundenbedürfnisse angepasst werden kann. Durch die breite Palette an Ausgabe- und Lagervarianten – welche auf dem Markt ein absolutes Alleinstellungsmerkmal darstellt – kann der Kunde SEINE Lösung skalieren, so wie er es für richtig hält und ohne Überlastung bei der Einführung im täglichen Arbeitspensum. Produktmanager von Schindler unterstützen bei der Einführung. Erfahrung aus vielen Projekten bei kleinen Unternehmen, KMU`s und Kunden mit Konzernstrukturen helfen, gemeinsam die richtige Einführungsstrategie zu finden, welche die Mitarbeiter-Zufriedenheit erhöht und für das Unternehmen wirtschaftlich und nachhaltig wirkt.
Vorteile mit S-ANYWHERE
- Sie behalten jederzeit den Überblick auf Ihre Betriebsmitteldaten inklusive Dateianhänge, Zertifikaten, Prüfungstermine, etc.
- Absolute Flexibilität durch verschiedenste Ausgabe- und Lagervarianten (manuelle Ausgabe, Werkzeugautomaten, Schlüsselautomaten, vertikale Liftsysteme, Kanban-Systeme).
- Stationäre und mobile Ausgabe, Rücknahme und Übergabe (PC, Notebook, Smartphone, Tablet).
- Ausgabe an Mitarbeiter, Projekt, Kostenstelle oder Standort.
- Mit der mobilen und webbasierten Einsatzplanung reservieren Sie für Ihre Projekte oder zukünftigen Einsätze die benötigten Betriebsmittel und Materialien. Durch die effektive Planung können Sie Ihre Bestände optimieren und reduzieren.
- Webbasiertes Bestellsystem zur Bestellung von benötigten Artikeln und ganzen Paketen (z.B. von der Baustelle aus) mit Angabe einer externen oder internen Lieferadresse.
- Automatische Meldungen bei fälligen Prüfungen, Schadensmeldungen, Material-Mindestbestand erreicht, …
- Es werden nur „freigegebene“ Equipment ausgegeben (Meldung!)
- Bei der Ausgabe und Rückgabe der Betriebsmittel kann eine Sichtprüfung mit Prüfhinweisen durchgeführt werden.
- Umfangreiches Ersatzteilmanagement mit Bestandsführung mehrerer Lager.
- Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre persönlichen Schulungsnachweise, Zertifikate, etc.
- Lieferantenbestellungen von Artikeln manuell und automatisiert durchführen.
- Die Lagerplatzverwaltung der Betriebsmittel ist sehr flexibel! Für die Zuordnung zu den Lagerplätzen kann eine feste- oder eine chaotische-Zuordnung (auch dynamische Zuordnung genannt) gewählt werden. Auch ein Mischbetrieb beider Varianten ist möglich.
- Mobile Durchführung einer Lager Inventurerfassung und 2D-Visualisierung des Fortschritts.
- Sie erhalten Meldungen über unterschrittene Lagermengen und können einsehen, welche Mengen auf Ihren Projekten (z.B. Baustellen) verbraucht wurden.
- Verrechnen Sie Geräte und Werkzeuge mit Tages-, Wochen- oder Monatssätzen auf Mitarbeiter, Projekte, Kostenstellen und Standorte.
- Verwenden Sie die vielfältigen Auswertungen und exportieren Sie die Listen und Auswertungen nach Excel.
- Synergie-Effekte durch die gemeinsame Datenbasis weiterer S-Anywhere® Module, insbesondere dem Modul S-Anywhere® [MT] mit dem Sie ALLE überwachungspflichtigen Betriebsmittel in Ihrem Unternehmen normgerecht prüfen können.
- Optimierung des gesamten Lebenszyklus der Betriebsmittel. Die Produktivität wird gesteigert und die Betriebskosten werden mit dieser Software gesenkt.
Features
Vielfältige Ausgabevarianten
Das S-Anywhere Toolmanagementsystem beschränkt sich nicht auf eine Ausgabevariante. Wählen Sie Ihre beliebige Kombination aller Systeme: Hierunter fällt beispielsweise die Ausgabe durch einen Magaziner, über Werkzeugautomatensystemen, Schrankmodule für große Werkzeuge und Werkzeugkoffer, dem Single-Tool System (elektr. Vorhängeschloß) für Großgeräte oder auch vertikale Liftsysteme.
Professioneller Überblick
Verfolgen Sie auf Knopfdruck jedes Equipment oder Material. Mit der Zuordnung nach Standort, Kostenstelle, Mitarbeiter oder Projekt (Baustelle) haben Sie die perfekte Kontrolle - von der Verwaltung bis zur Optimierung Ihres Lagerbestands an Werkzeugen, Gerätschaften, Ersatzteilen und Materialien. Sparen Sie durch effiziente Planung Kosten und steigern Sie Ihre Wirtschaftlichkeit.
Equipment-Übergabe
Eigene Workflows unterstützen die direkte Übergabe von Equipment am Einsatzort sodass auch die Ausgabe an Baustellencontainern möglich ist. Firmen mit Montage- oder Bautrupps können mit der S-Anywhere [TM] mobileApp Umbuchungen direkt auf der Baustelle durchführen.
Webbasierte Reservierung & Bestellung
Mit dem webbasierten Reservierungssystem für Equipments und Materialien planen Sie Ihre Projekte optimal und reduzieren dabei Ihren Bestand.
Mit dem webbasierten Bestellsystem können Ihre Mitarbeiter/-innen im Außeneinsatz oder auch Inhouse komfortabel Equpiments und Materialien bestellen.
Sicherheit
Bei der Ausgabe werden Sicherheitseinweisungen sowie die Einhaltung des nächsten Prüf-/Wartungs-Termins von Werkzeugen und Materialien berücksichtigt. Damit erhöhen Sie die Geräte-Sicherheit, da nur freigegebenes Equipment zur Ausgabe bereitsteht. Bei Betriebsmitteln, die zur Prüfung anstehen, wird sofort ein Sicherheitshinweis angezeigt.
RFID / Stammdatenpflege
Durch das Einpflegen aller technischen Daten, Identifizierungsdaten oder Daten zur Verwaltung stehen Ihnen mit dem Toolmanagement komfortable Möglichkeiten zur individuellen Planung und Skalierung bereit. Statten Sie darüber hinaus für die eindeutige Identifikation alle Betriebsmittel mit RFID-Transpondern / -Etiketten oder Barcode aus.
Mobiles Toolmanagement und Werkzeugausgabe
Mobile Ausgabe mit App für Smartphones & Tablet
Auswertung und Reporting
Um Potenziale und Einsparmöglichkeiten zu erkennen, rundet der Reporting Bereich das Toolmanagement ab und ermöglicht Ihnen ein komfortables Controlling in vorgefertigten Listen und grafischen Auswertungen.
- Übersichtliches Dashboard sowie umfangreiche Filter- und Selektionsmöglickeiten
- Verbrauchsanalysen und Kostenübersicht der einzelnen Betriebsmittel
- Webbasierter Auswertung sowie direkter Datenexport zu MS-Excel
“Eine der besten Entscheidungen, die ENTEGA GEBÄUDETECHNIK je getroffen hat, war die Einführung der Software S-Anywhere zur Werkzeug und Equipment Verwaltung, hierdurch wurde unsere Effizienz in allen Belangen der Montage verbessert. Wir erzielten auch in operativen Bereichen Verbesserungen mit denen wir nie gerechnet hätten. Verantwortlich hierfür ist die totale Transparenz und Nachverfolgbarkeit.”
Herr Martin Scherrer - Geschäftsführer von ENTEGA Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Modulare Lösung - Individuell nach Ihren Bedürfnissen
Die offene Systemarchitektur bietet Erweiterungsmöglichkeiten für noch mehr Produktivität und Wirtschaftlichkeit:- Automatische Meldungen (Einhaltung von Prüfterminen, monatliches Reporting, Informationsmanagement)
- Einsatzplanung (Webbasierte Reservierungen mit Hilfe einer Kalenderansicht, Überwachung von Termin-Kollisionen)
- Bestellungen (Webbasiertes Bestellsystem, Equipment und Materialien von überall bestellen, Übersicht über den gesamten Lagerbestand zur effektiven Werkzeugbeschaffung)
- Realisierung von Schnittstellen für Datenaustausch z.B. für SAP zum Austausch von Stammdaten und Bewegungsdaten
- Führerscheinkontrolle Ihres Service-Personals mobil mit dem Smartphone durchführen.
- Zutrittskontrolle, so dass nur berechtigtes Personal das Lager (z.B. Gefahrstofflager, Werkzeuglager etc.) betreten kann.
Prüfung fällig - Aber Sie brauchen mehr Informationen als nur das nächste Prüfdatum?
Nutzen Sie zur kompletten Verwaltung & Durchführung von Wartungen und Prüfungen unser Modul S-Anywhere [MT] "Wartung/Instandhaltung und Betriebsmittelprüfungen"!
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