Inventarisierung mit RFID- S-Anywhere® [INV]

Mit dem Baustein S-Anywhere® [INV] wird das gesamte Inventar eines Unternehmens eingepflegt, die Inventarisierungen geplant, die Erfassung mobil durchgeführt, die Ergebnisse zurückgeschrieben und ausgewertet. S-Anywhere® [INV] kann die komplette Organisations- und Standortstruktur des Unternehmens abbilden.

Die Identifikation der einzelnen Inventarobjekte erfolgt mittels RFID (Radio Frequency IDentification). Die Identifikation über RFID hat unter anderem den großen Vorteil, dass – vor allem im Bereich der UHF-Technologie – der Anwender mit einem mobilen Gerät (Handheld), das mit einem RFID Modul ausgestattet ist, in den einzelnen Räumen das Inventar über mehrere Meter Entfernung hinweg identifizieren kann!

Das Einpflegen eines neuen Inventarobjekts (NEUANLAGE) kann mit dem mobilen Gerät (MDE) durchgeführt werden. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, sämtliche Daten im Managementprogramm einzupflegen. Inventarobjekte können mit dem mobilen Gerät auch von einem Standort zum anderen verschoben werden. Bei der Neuanlage wird der RFID-Transponder mit dem Inventarobjekt „verheiratet“ (verknüpft). Das heißt, dass die eindeutige Tag UID-Nummer von nun an das Inventar-Objekt repräsentiert.

Die Synchronisation der Daten von dem MDE mit der SQL-Datenbank wird entweder via WLAN/LAN, GPRS/UMTS/EDGE/… oder über ActiveSync durchgeführt.

Im Auswerte- und Analyseteil gibt es verschiedene vorgefertigte Listen und Grafiken, die vom Anwender direkt als PDF-Dokument via E-Mail verschickt werden können.

Eine umfangreiche Importfunktion ermöglicht es, Daten aus anderen IT-Systemen komfortabel nach S-Anywhere® zu übertragen.

Planung …effektive und schnelle Erfassung des Inventars ermöglichen

Anwendergerechte Planung

Eine effektive Inventarisierung aufzubauen ist mit S-Anywhere® dank der integrierten RFID-Technologie und mobiler Endgeräte (MDE) sehr einfach. Die flexible Programmstruktur ermöglicht ein schnelles Einarbeiten in die vom Anwender benötigten Funktionsumfänge. Verschiedene Voreinstellungen helfen dem Planer seine Inventarisierungsobjekte schnell und sicher einzupflegen. Selbstverständlich können auch externe Daten von S-Anywhere® importiert werden. Hierzu steht ein komfortables Importtool zur Verfügung.

Die Planung in Stichworten:
  • Standortstruktur als Baumstruktur
  • Standorte identifizieren mit RFID
  • Einpflegen von Stammdaten wie etwa Lager, Kostenstellen, Mitarbeiter, …
  • Beliebige Inventarisierungsobjekt-Typen (EDV-Geräte, Tische, Stühle, Schränke, …)
  • Je Inventarisierungs-Typ sind eigene Stammdatenfelder definierbar
  • Unterscheidung zwischen Anlagegütern und geringfügigen Gütern
  • Ermitteln des aktuellen Buchungswerts (lineare Abschreibung)
  • Inventarisierungsaufträge generieren und verwalten
Erfassung …anwendergerecht und zeitsparend

Durch die mobile Erfassung kann die Inventarerfassung überall sehr komfortabel und schnell durchgeführt werden.
Der Standort wird – mittels RFID-Kennung – eingelesen. Alle diesem Standort hinterlegten Inventarobjekte werden angezeigt. Der Mitarbeiter kann nun mit dem mobilen Gerät alle zum Beispiel in einem Raum befindlichen Objekte scannen. Durch die verwendete UHF-Technologie und einem Longrange-Reader können die RFID-Labels beziehungsweise -Transponder bereits aus mehreren Metern Entfernung erkannt und eingelesen werden. Objekte, die nicht zu diesem Standort gehören oder nicht erkannt wurden, werden aufgelistet. Der Benutzer kann vor Ort einen Standortwechsel durchführen, beziehungsweise ein neues Objekt zuordnen.

Auswertung …Informationen auf Knopfdruck

Im Bereich der Auswertung gibt es verschiedene Listen und grafische Auswertungen. Der Anwender hat hier die Möglichkeit nach vielfältigen Kriterien zu filtern und zu selektieren.

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