Führerscheinkontrolle
Führerscheinkontrolle im Unternehmen einfach gemacht
Für Unternehmen mit Fuhrpark ist die regelmäßige Führerscheinkontrolle gesetzlich vorgeschrieben. Damit Sie diese mit einem möglichst geringen Aufwand umsetzen können, hat Schindler seine Systemlösung S-Anywhere um ein entsprechendes Modul ergänzt. Mit diesem lässt sich eine DSGVO-konforme Führerscheinkontrolle mit einem Minimum an Aufwand für den Fahrzeughalter realisieren. Noch offene Kontrollen werden dabei im System angezeigt, damit Sie jederzeit auf der sicheren Seite sind.
Vorteile- Auswahl zwischen zwei Prüfungsvarianten
- Automatische Prüfungsbenachrichtigung via Push-Nachricht auf die Smartphones
- Komplette Integration in die S-Anywhere Systemlösung
- Synergieeffekte mit anderen S-Anywhere Modulen und Hardware-Komponenten z.B. dem automatischen Schlüsselausgabesystem
Variante 1: Mobil mit Smartphone App
- Sobald eine Überprüfung notwendig ist, sendet S-Anywhere eine Push-Nachricht (via App) an den Führerscheininhaber.
- Die Überprüfung findet durch das Fotografieren der Vorder- und Rückseite des Führerscheins statt. Ob für das Foto die richtige Position gewählt wurde, ist über ein Wasserzeichen erkennbar. Zusätzlich muss die Aktualität des Führerscheins bestätigt werden.
- Die Verifizierungsdaten (Zustimmung und Bilder) werden in Echtzeit an die Software S-Anywhere übermittelt.
- Ein zuständiger Mitarbeiter/-in (in der Verwaltung) kontrolliert die Angaben und die Bilder, für ein gültiges und rechtlich abgesichertes Verfahren. Dieser Mitarbeiter schließt den Vorgang der Führerscheinkontrolle ab. Aus Datenschutzgründen werden die Bilder gelöscht (DSGVO).
- Die Prüfung wird in der Historie dokumentiert und das Datum für die nächste Überprüfung neu gesetzt.
Variante 2: Direkte Prüfung eines Magaziners oder Fuhrparkleiters (4-Augen Prinzip)
- An einem PC-Terminal wird eine Mahnliste der zu prüfenden Führerscheine (Mitarbeiter) angezeigt. Die Mitarbeiter müssen Ihren Führerschein zur Identifizierung via RFID vorzeigen.
- Damit können die im System hinterlegten Daten aufgerufen werden. Der Führerschein wird visuell geprüft und der Prüfer bestätigt die Korrektheit.
- Die Prüfung wird in der Historie dokumentiert und das Datum für die nächste Überprüfung neu gesetzt.
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