Führerscheinkontroll-App der Schindler Solutions GmbH

Führerscheinkontrolle im Unternehmen einfach gemacht

Für Unternehmen mit Fuhrpark ist die regelmäßige Führerscheinkontrolle gesetzlich vorgeschrieben. Damit Sie diese mit einem möglichst geringen Aufwand umsetzen können, hat Schindler seine Systemlösung S-Anywhere um ein entsprechendes Modul ergänzt. Mit diesem lässt sich eine DSGVO-konforme Führerscheinkontrolle mit einem Minimum an Aufwand für den Fahrzeughalter realisieren. Noch offene Kontrollen werden dabei im System angezeigt, damit Sie jederzeit auf der sicheren Seite sind.

Vorteile
  • Auswahl zwischen zwei Prüfungsvarianten
  • Automatische Prüfungsbenachrichtigung via Push-Nachricht auf die Smartphones
  • Komplette Integration in die S-Anywhere Systemlösung
  • Synergieeffekte mit anderen S-Anywhere Modulen und Hardware-Komponenten z.B. dem automatischen Schlüsselausgabesystem


Variante 1: Mobil mit Smartphone App

  • Sobald eine Überprüfung notwendig ist, sendet S-Anywhere eine Push-Nachricht (via App) an den Führerscheininhaber.
  • Die Überprüfung findet durch das Fotografieren der Vorder- und Rückseite des Führerscheins statt. Ob für das Foto die richtige Position gewählt wurde, ist über ein Wasserzeichen erkennbar. Zusätzlich muss die Aktualität des Führerscheins bestätigt werden.
  • Die Verifizierungsdaten (Zustimmung und Bilder) werden in Echtzeit an die Software S-Anywhere übermittelt.
  • Ein zuständiger Mitarbeiter/-in (in der Verwaltung) kontrolliert die Angaben und die Bilder, für ein gültiges und rechtlich abgesichertes Verfahren. Dieser Mitarbeiter schließt den Vorgang der Führerscheinkontrolle ab. Aus Datenschutzgründen werden die Bilder gelöscht (DSGVO).
  • Die Prüfung wird in der Historie dokumentiert und das Datum für die nächste Überprüfung neu gesetzt.


Variante 2: Direkte Prüfung eines Magaziners oder Fuhrparkleiters (4-Augen Prinzip)

  • An einem PC-Terminal wird eine Mahnliste der zu prüfenden Führerscheine (Mitarbeiter) angezeigt. Die Mitarbeiter müssen Ihren Führerschein zur Identifizierung via RFID vorzeigen.
  • Damit können die im System hinterlegten Daten aufgerufen werden. Der Führerschein wird visuell geprüft und der Prüfer bestätigt die Korrektheit.
  • Die Prüfung wird in der Historie dokumentiert und das Datum für die nächste Überprüfung neu gesetzt.

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